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ÜBER UNS

Wir...

…bieten eine persönliche Betreuung für Mietshäuser und Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG) in Berlin, Brandenburg und der weiteren Umgebung.

Durch unsere Vernetzung mit Dienstleistern und Handwerkern in der Region, profitieren unsere Eigentümer von einer unkomplizierten Beauftragung. 

Unser Antrieb besteht darin, Ihnen eine Dienstleistung zu bieten, die Sie nicht gewohnt sind. Daher setzen wir auf eine persönliche Betreuung mit persönlichen Ansprechpartnern.

Abseits der üblichen Verwaltungsleistungen wie die allgemeine, kaufmännische, technische und buchhalterische Verwaltung, bieten wir unseren Eigentümern weitere Vorteile.

Unter anderem übernehmen bei Bedarf alle Schritte der Erst- und Neuvermietung. Ebenfalls erhalten unsere Eigentümer Zugang zum individuellen Eigentümerportal, worüber Sie alle wichtigen Informationen abrufen können. 

Fragen zur Verwaltung.

 

Folgend beantworten wir häufig gestellte oder aufkommende Fragen, die Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften haben. 

Sollten Fragen unbeantwortet bleiben, dann zögern Sie nicht und kontatieren Sie uns.

Allgemeines & Vorteile

Wir unterscheiden uns durch eine persönliche, verbindliche Betreuung.
Jedes Objekt erhält einen festen Ansprechpartner, der wirklich erreichbar ist und Ihr Anliegen kennt.

Wir bieten eine individuelle Verwaltung, abgestimmt auf Ihr Mietshaus, Ihre WEG, Ihr Sondereigentum oder Ihr Gewerbe.
Regelmäßige Objektberichte geben Ihnen einen klaren Überblick über:

  • Einnahmen & Kosten

  • Leerstand

  • Mieterhöhungspotenziale

  • Instandhaltung & Reparaturen

Durch unser Netzwerk erhalten Sie zudem schnelle und zuverlässige Handwerkerleistungen sowie Unterstützung bei der Vermietung.
Eigentümer profitieren von unserem digitalen Eigentümer-Portal, Mieter vom Online-Service.

Leistungen

Wir übernehmen:

  • Mietverwaltung

  • WEG-Verwaltung

  • Sondereigentumsverwaltung

Sie erhalten regelmäßige Berichte in Ihrem gewünschten Rhythmus (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) mit Informationen zu:

  • Einnahmen & Ausgaben

  • Leerstand

  • Vorgängen im Objekt

  • Mieterhöhungsmöglichkeiten

  • Reparaturen & Instandhaltungen

Zusätzlich prüfen und optimieren wir Ihre bestehenden Dienstleister- und Versorgerverträge.

Unsere ergänzenden Services umfassen:

  • Vermietungsservice

  • Vertragsmanagement

  • Eigentümer-Portal

  • Online-Mieterportal

Kosten & Angebot

Die Kosten hängen vom Objekt, der Anzahl der Einheiten, dem Zustand und dem gewünschten Leistungsumfang ab.
Wir erstellen Ihnen ein transparentes, individuell kalkuliertes Angebot — ohne versteckte Kosten.

Wie können wir ein unverbindliches Angebot erhalten?

Über Telefon, E-Mail oder unser Kontaktformular.
Zusätzlich steht Ihnen ein Online-Formular für ein unverbindliches Verwaltungsangebot zur Verfügung.

Telefon: 0331 88 72 59 05
E-Mail: info@hv-rosemann.de 

Auf welcher Grundlage erstellen Sie das erste Angebot?

Wir benötigen zunächst wenige Informationen wie:

  • Verwaltungsart

  • Anzahl der Einheiten

  • Baujahr

  • Lage

  • Zustand

  • besondere Anforderungen

Darauf basierend erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.
Bei konkreterem Interesse besichtigen wir das Objekt gemeinsam und besprechen die nächsten Schritte.

Vertrag & Zusammenarbeit
Wie lange ist Ihre Vertragslaufzeit?

Unsere Verträge laufen üblicherweise zwischen einem und fünf Jahren.
Einjahresverträge dienen als Kennenlernphase.
Verlängerungen sind jederzeit möglich, wenn beide Seiten zufrieden sind.

Wie werden wir betreut?

Sie erhalten einen festen persönlichen Ansprechpartner, der für Sie erreichbar ist und alle Vorgänge koordiniert.
So stellen wir eine kontinuierliche und hochwertige Betreuung sicher.

Kann ich meine bisherige Hausverwaltung problemlos wechseln?

Ja. Wir unterstützen Sie beim gesamten Wechselprozess — einschließlich Kündigung, Unterlagenanforderung und Übergabe der Konten.

Ablauf der Übernahme
Wie ist der Ablauf nach Ihrer Beauftragung?

Nach Ihrer Beauftragung übernehmen wir die vollständige Koordination der Verwaltungsunterlagen.

  • Übernahme & Prüfung der bisherigen Dokumente

  • Integration des Objekts in unserer Software „Powerhaus“

  • Einrichtung oder Übernahme der Konten über die DKB

  • Meldung an Dienstleister & Versorger

  • Einrichtung Ihres Eigentümer-Portalzugangs

  • Information der Eigentümer/Mieter durch ein Verwalterschreiben

Was passiert mit offenen Abrechnungen vergangener Wirtschaftsjahre?

Ausstehende Betriebskosten- oder Hausgeldabrechnungen werden von uns nachgebucht und rechtssicher erstellt.

Rechtliches & Qualifikation
Sind Sie ein zertifizierter Verwalter?

Ja. Unser Team erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für eine zertifizierte WEG-Verwaltung nach § 26a WEG.

Wie gehen Sie mit Rücklagen, Budget und Instandhaltung um? 

Wir planen Instandhaltungsmaßnahmen transparent, überwachen die Rücklagenentwicklung und stimmen Maßnahmen immer mit Ihnen oder dem Verwaltungsbeirat ab.