Unsere Leistungen
Verwaltungsleistungen
Mietverwaltung
Wir kümmern uns um allgemeine Verwaltungsaufgaben, um kaufmännische Angelegenheiten, um eine technische Betreuung und um das allgemeine Rechnungswesen. Darunter fällt die Übernahme der Kommunikation mit allen Parteien, die Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten, die Buchaltung und das Vertragswesen.
Detaillierte Informationen finden Sie in der folgenden Liste:
– Übernahme der Mieterkommunikation
– Verwaltung von Stammdaten, Hausakten und sonstigen Unterlagen, als auch von Mieterdokumenten
– Überprüfung der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
– Vertretung in behördlichen Angelegenheiten
– Überwachung des Versicherungsschutzes
– Berichterstattung an den Eigentümer
– Vertragsmanagement
– Erfassung der Miet- und Betriebskostenzahlungen
– Sicherstellung und Verwaltung von Mietkautionen
– Forderungsmanagement
– Vereinbarung von Ratenzahlung
– Durchführung des Mahnwesen
– Durchführung von Mieterhöhungen
– Organisation und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
– Information des Auftraggebers über alle Mängel, Schäden und wichtigen Vorkommnisse hinsichtlich des Verwaltungsobjekts
– Kontenführung / Verwaltung von Treuhandkonten
– Erstellung der Betriebskostenabrechnung
– Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Auszahlungsvorgänge
– Verwaltung von Mietkautionen
WEG-Verwaltung
Wir bieten eine zertifizierte und professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften an. Wir übernehmen die Verwaltung und Organisation aller gemeinschaftlichen Angelegenheiten, führen Eigentümerversammlungen durch, verwalten das gemeinschaftliche Budget und setzen Beschlüsse in die Tat um.
Detaillierte Informationen finden Sie in der folgenden Liste:
– Eigentümerkommunikation
– Verwaltung Stammdaten, Hausakten und sonstigen Unterlagen
– Vertretung in behördlichen Angelegenheiten
– Überwachung des Versicherungsschutzes
– Berichterstattung an die Eigentümergemeinschaft
– Planung und Organisation
– Erstellung der Tagesordnung
– Moderation der Versammlung
– Erstellung des Protokolls
– Durchführung der Beschlüsse
– Einholen von Kostenvoranschlägen
– Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern
– Abstimmung mit Verwaltungsbeirat
– Interessenvertretung der WEG
– Kontenführung / Verwaltung vom Gemeinschaftskonto
– Erstellung des Wirtschaftsplans
– Erstellung von Finanzberichten
– Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Auszahlungsvorgänge
– Budgetplanung
– Verwaltung von Rücklagen
SE-Verwaltung
Die Sondereigentumsverwaltung richtet sich an Eigentümer von Einheiten in Mehrfamilienhäusern oder gewerblichen Immobilien. Wir kümmern uns um die individuelle Verwaltung Ihrer Einheit und berücksichtigen dabei die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen. Von der Instandhaltung bis zur Kommunikation mit den anderen Eigentümern und der WEG-Verwaltung stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie in der folgenden Liste:
– Wohnungsübergaben- und abnahmen
– Übernahme der Mieterkommunikation
– Verwaltung von Stammdaten, Mieterdokumenten und sonstigen Unterlagen
– Überprüfung der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
– Vertretung in behördlichen Angelegenheiten
– Überwachung des Versicherungsschutzes
– Berichterstattung an den Eigentümer
– Vertretung des Eigentümers gegenüber der WEG
– Vertretung des Eigentümers bei Eigentümerversammlungen
– Mietvertragsmanagement
– Erfassung der Miet- und Betriebskostenzahlungen
– Sicherstellung und Verwaltung von Mietkautionen
– Forderungsmanagement
– Vereinbarung von Ratenzahlung
– Durchführung des Mahnwesen
– Durchführung von Mieterhöhungen
– Organisation und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
– Information des Auftraggebers über alle Mängel, Schäden und wichtigen Vorkommnisse hinsichtlich des Verwaltungsobjekts
– Kontenführung / Verwaltung von Treuhandkonten
– Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Auszahlungsvorgänge
– Verwaltung von Mietkautionen
Service-Leistungen
Vermietung
Bei vakanten oder gekündigten Wohnungen bieten wir einen Vermietungsservice. Als Hausverwaltung kennen wir das Objekt, seine Eigenschaften und die Mieterstruktur. Somit können wir eine optimale Bewerbung und Vermietung der Wohnung gewährleisten. Ebenso übernehmen wir das Vertragsmanagement.
Natürlich berücksichtigen wir bei der Vermietung und der Mieterauswahl die Interessen der Eigentümer.
Grundstücksservice bis Renovierungen
Wir decken über unser verbundenes Unternehmen „Grundstücksservice – Norman Rosemann“ verschienene Themen rund um Ihr Objekt ab. Wir übernehmen von der Gartenpflege, über Kleinreparaturen bis zur Renovierung von Wohnungen unterschiedliche Aufträge.
Zusätzlich können wir auch auf ein gutes „Handwerkernetzwerk“ zurückgreifen, um auch bei größeren Maßnahmen expertise und Vergleichsangebote zu liefern.
Online-Portal
Unsere Eigentümer und Mieter erhalten einen Zugang zu unserem Onlineportal und unserer App.
Online finden Sie Formulare, wichtige Dokumente und können unterschiedliche Vorgänge wie Schäden und Beschwerden melden.
Sie können den Bearbeitungsstand in Echtzeit nachverfolgen, mit uns kommunizieren und sehen im digitalen Hausaushang aktuelle Themen.
Berichterstattung
Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Wir erstellen für Ihre Objekte Berichte mit den wichtigsten Informationen wie Mieteingang, Mieterhöhungspotenzial, angefallene Instandhaltungen/ Reparaturen, weitere angefallenen Kosten, Vermietung, ..
Zum Abschluss des Jahres können wir für Ihre Steuerberater eine DATEV Anbindung bereistellen.
